主要职责:负责医院党务、行政、人事、信息、后勤支撑等日常综合事务管理工作。
包括:党群与宣传;创新文化与精神文明建设;审核、印发有关综合性报告材料;医院各部门之间的协调;医院公章管理及文书档案;联系和接待;干部与人事、人才;薪酬管理;信息化建设;基建与后勤保障;安全保卫;对口联系合肥研究院和政府或行业有关部门;领导交办的其它工作。
下挂:党政办公室、人事办公室、信息中心、后勤服务中心
地址:合肥市蜀山区仰桥路68号(中国科学院合肥肿瘤医院皖山路新院区)行政楼2层,邮编230000
电话:0551-65595316
一、党政办公室(0551-65595316)
1.负责医院党务会议、院务会、院周会、行政例会等全院重要会议的组织安排、会议纪要编发等,并就会议精神的贯彻落实情况进行督办;
2.负责医院党政公文处理工作,包括机要文件的运转与管理,处理外来公文、公函等,制发各类文件并整理归档;
3.负责党政年度工作计划、总结、报告及有关综合性材料的起草工作;
4.负责医院各党政职能部门、业务中心的沟通协调,对重要工作进行跟踪督办;
5.负责党组织建设、党员教育培训、党员关系管理、发展党员和党费收缴等工作;
6.负责党建品牌建设、党群宣传、创新文化和精神文明建设;
7.负责医院党政印章、各类证照、文书档案的管理;
8.负责院务信息公开、信息报送,向上级部门和党政领导报告重要信息,做好上传下达工作;
9.负责院长行政查房的组织、情况汇总、通报及整改结果反馈工作;
10.负责医院行政总值班的管理及安排;
11.负责党政领导公务活动安排;
12.领导交办的其它工作。
二、人事办公室(0551-65595169)
1.负责人力资源规划和工作计划的编制及组织实施;
2.负责组织机构设置、岗位设置、人员编制管理;
3.负责干部的遴选、管理与考核;
4.负责制定医院薪酬福利管理制度,牵头制定绩效管理方案,核定发放员工工资、津贴;
5.负责员工招聘、人才引进及人才项目的组织申报;
6.负责员工关系管理,办理入职、辞职及退休手续;
7.负责员工专业技术资格申报、专业技术岗位聘任管理;
8.负责员工岗前培训、试用期及合同期满考核、年度考核工作;
9.负责员工考勤、请休假管理以及员工人事档案管理;
10.负责职工健康保健工作;
11.负责医院的外事管理及领导交办的其它工作。
三、信息中心(0551-65595196)
1.负责制定医院信息化建设规划;
2.负责医院网络架构规划、设计、实施、优化和维护,保障网络系统的正常运行;
3.负责软件项目的实施、跟进、上线与维护;
4.负责数据库巡检与维护;
5.负责信息系统数据查询统计工作;
6.负责信息中心机房管理制度的建立,机房设备的管理、安装、调配、巡检和维护;
7.负责信息安全制度和信息化系统应急预案的建立,保障网络安全与信息安全;
8.负责中心(科室)需求搜集、论证、处理、跟踪等;
9.领导交办的其它工作。
四、后勤服务中心(0551-65595136)
1.负责医院水、电、气供应及相关设施设备的管理与维护,包括:污水处理、配电房管理、氧气供应、电梯、空调等,保障正常运行;
2.负责全院基础设施及办公家具的维修维护工作;
3.负责后勤保障相关外协服务单位的协调管理,定期对其开展工作效果评估,提出改进意见及建议;
4.负责安全生产与节能降耗工作;
5.负责平安医院建设工作,包括安全保卫、消防治安管理等,协助公安、消防机关调查处理院内发生的各类刑事治安案件和火灾等安全事故;
6.负责车辆运输、园区交通管理工作;
7.负责基础建设工程的计划和组织实施;
8.负责园区绿化美化工作;
9.负责职工周转公寓、学生公寓管理;
10.领导交办的其它工作。