新一届医院领导班子根据医院发展的需要，对原有科室进行了重新规划和调整，设置成2个管理部门、8个业务科室和1个直属机构并重新招聘了部门和科室负责人。为保证调整后的各科室尽快适应工作需要，帮助新上任的科室负责人尽快进入角色，综合办公室按医院领导的要求，组织了10场科室专题会议，医院领导分别走进科室，和大家一起座谈，认真听取了科室人员的工作思路、打算和建议。
    在各专题会上，大家畅所欲言，从如何加强业务学习、如何提高服务质量、如何规避医疗风险和保障医疗安全等多个方面发表看法；并对以往工作中出现的一些不足现象进行剖析，各科室负责人均表示要从自身做起，进一步加强业务管理工作，转变工作作风，加强科室内部的学习，增强凝聚力和战斗力；使各科室的工作迈上新的台阶，进而推动医院各方的工作达到新的高度。
    王宏志院长及其他院领导分别参加了各专题会议，并对每科室的工作提出了具体要求，强调各科室首先要切实谋划科室的发展，梳理科室发展中存在的问题，要细化工作流程，提出解决问题对策和方法；其次要求每一位工作人员要注重学习，不断拓宽知识面，改善知识结构，既学做事，也学做人，全方位地锻炼提高自己，以适应医院和科室发展的需要。